Berapa Biaya Membuat Booth Pameran

Berapa Biaya Membuat Booth Pameran? Ini Faktor yang Menentukan Harganya

Bagi perusahaan yang akan mengikuti pameran, expo, bazar, atau event bisnis, salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah berapa biaya membuat booth pameran? Pertanyaan ini penting karena booth menjadi salah satu bagian utama yang mendukung tampilan brand selama acara berlangsung.

Biaya pembuatan booth pameran sebenarnya tidak memiliki satu harga yang berlaku untuk semua kebutuhan. Ukuran booth, desain, material, tingkat kerumitan, furniture, pencahayaan, hingga lokasi event dapat memengaruhi total anggaran. Booth sederhana tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan booth custom yang dilengkapi area meeting, display produk, LED, gudang, dan elemen branding.

Berdasarkan referensi pasar yang tersedia pada 2026, estimasi booth custom di Indonesia dapat berada mulai dari belasan juta rupiah untuk ukuran kecil dan desain sederhana, kemudian meningkat menjadi puluhan juta rupiah untuk booth berukuran lebih besar atau dengan spesifikasi yang lebih kompleks. Beberapa penyedia juga menggunakan perhitungan per meter persegi, tetapi angka tersebut tidak dapat dijadikan harga pasti karena spesifikasi setiap proyek berbeda.

Baca Juga: Apa Saja Jenis Booth Pameran?

Faktor yang Menentukan Biaya Booth Pameran

Ukuran Booth

Ukuran merupakan salah satu faktor paling dasar dalam menentukan biaya pembuatan booth pameran.

Semakin luas booth, semakin banyak material yang dibutuhkan untuk lantai, dinding, struktur, plafon, display, furniture, dan elemen pendukung lainnya. Booth 3 x 3 meter tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan booth 6 x 6 meter.

Selain luas, jumlah sisi terbuka juga dapat memengaruhi desain dan konstruksi. Booth yang terbuka dari beberapa sisi membutuhkan perencanaan visual dan struktur yang berbeda dibandingkan booth yang hanya memiliki satu sisi terbuka.

Konsep dan Desain Booth

Desain booth juga sangat menentukan anggaran. Booth dengan konsep minimalis dan struktur sederhana umumnya lebih mudah diproduksi dibandingkan desain dengan bentuk khusus.

Contohnya adalah penggunaan:

• Bentuk lengkung
• Struktur bertingkat
• Plafon custom
• Ruang meeting
• Rak display khusus
• Logo tiga dimensi
• Elemen dekoratif
• Signage berukuran besar

Semakin kompleks desain yang dibuat, semakin banyak proses produksi dan pengerjaan yang diperlukan.

Karena itu, sebelum menentukan anggaran, sebaiknya perusahaan sudah memiliki gambaran mengenai konsep booth yang diinginkan.

Material yang Digunakan

Material menjadi komponen penting dalam menentukan biaya booth custom.

Beberapa material yang dapat digunakan antara lain multipleks, MDF, besi, aluminium, akrilik, kaca, ACP, HPL, serta berbagai jenis material finishing.

Pemilihan material sebaiknya tidak hanya berdasarkan harga. Material juga harus disesuaikan dengan desain, durasi penggunaan, karakter brand, keamanan, dan kondisi venue.

Booth untuk satu kali event dapat menggunakan spesifikasi berbeda dengan booth yang dirancang untuk dibongkar dan digunakan kembali pada beberapa pameran.

Branding dan Grafis

Booth pameran pada dasarnya merupakan salah satu media komunikasi visual sebuah brand. Karena itu, kebutuhan branding juga perlu diperhitungkan dalam anggaran.

Komponen branding dapat berupa:

• Logo perusahaan
• Signage
• Backwall
• Printed graphic
• Neon box
• Huruf timbul
• Display produk
• Informasi layanan
• Panel promosi

Branding yang dirancang dengan baik dapat membantu pengunjung mengenali perusahaan dengan lebih mudah.

Pencahayaan dan Kelistrikan

Pencahayaan sering kali menjadi bagian penting dalam desain booth. Lampu dapat digunakan untuk menerangi produk, menonjolkan logo, menciptakan suasana tertentu, maupun memperkuat tampilan visual booth.

Kebutuhan listrik juga perlu diperhitungkan sejak awal, terutama jika booth menggunakan LED screen, televisi, komputer, perangkat interaktif, sound system, atau peralatan lainnya.

Biaya kelistrikan dan aturan penggunaan listrik juga dapat berbeda berdasarkan venue atau penyelenggara acara.

Furniture dan Fasilitas Booth

Booth yang digunakan untuk kebutuhan bisnis biasanya tidak hanya terdiri dari dinding dan branding.

Perusahaan mungkin membutuhkan:

• Meja resepsionis
• Kursi
• Sofa
• Meja meeting
• Rak produk
• Lemari penyimpanan
• Counter
• Storage
• Display khusus

Semakin banyak fasilitas yang diperlukan, semakin besar pula kebutuhan produksi dan anggaran booth.

Lokasi dan Venue Pameran

Lokasi event juga dapat memengaruhi biaya. Setiap venue memiliki aturan mengenai loading barang, waktu pemasangan, pembongkaran, listrik, keamanan, dan akses menuju area pameran.

Karena itu, vendor booth perlu mengetahui lokasi dan informasi event sejak awal agar perhitungan biaya dapat dibuat secara lebih akurat.

Kisaran Biaya Membuat Booth Pameran

Tidak ada standar harga tunggal untuk semua booth pameran. Sebagai gambaran pasar, beberapa referensi industri pada 2026 mencantumkan booth sistem sederhana sekitar beberapa juta hingga belasan juta rupiah, sedangkan booth custom dengan konstruksi dan branding lebih lengkap dapat mencapai puluhan juta rupiah atau lebih. Booth dengan ukuran besar, finishing premium, teknologi visual, atau struktur khusus membutuhkan anggaran yang lebih tinggi.

Sebagai contoh perencanaan awal, booth 3 x 3 meter dengan konsep sederhana akan memiliki kebutuhan biaya yang berbeda dari booth 3 x 3 meter dengan ruang meeting, LED screen, rak custom, lighting khusus, dan finishing premium.

Karena itu, harga booth pameran sebaiknya dihitung berdasarkan kebutuhan proyek, bukan hanya berdasarkan ukuran booth.

Apakah Booth Custom Selalu Mahal?

Belum tentu.

Istilah custom berarti booth dirancang dan dibuat berdasarkan kebutuhan tertentu. Biayanya dapat disesuaikan dengan prioritas perusahaan.

Misalnya, perusahaan memiliki anggaran terbatas tetapi ingin tetap memiliki booth yang terlihat profesional. Solusinya dapat dilakukan dengan memprioritaskan area yang paling sering dilihat pengunjung, seperti fasad, logo, backdrop, meja display, dan area produk.

Sementara itu, elemen dekorasi yang tidak terlalu penting dapat dibuat lebih sederhana.

Dengan pendekatan tersebut, perusahaan dapat memperoleh booth yang sesuai dengan identitas brand tanpa harus memasukkan seluruh elemen premium ke dalam desain.

Cara Menentukan Budget Booth Pameran

Sebelum meminta penawaran dari jasa pembuatan booth, siapkan beberapa informasi berikut:

Pertama, tentukan ukuran booth.

Informasikan panjang dan lebar area yang diberikan oleh penyelenggara.

Kedua, tentukan konsep.

Apakah booth akan digunakan untuk branding, penjualan produk, presentasi, meeting, demo produk, atau kombinasi beberapa kebutuhan?

Ketiga, tentukan fasilitas.

Buat daftar kebutuhan seperti meja, kursi, rak, storage, TV, LED, lighting, dan kebutuhan lainnya.

Keempat, tentukan material dan finishing.

Jika belum memahami material, vendor dapat membantu memberikan alternatif sesuai budget.

Kelima, informasikan lokasi event.

Informasi venue membantu vendor memperkirakan kebutuhan transportasi, instalasi, pembongkaran, dan aturan teknis.

Dengan informasi tersebut, vendor dapat membuat estimasi yang lebih realistis daripada sekadar memberikan harga berdasarkan ukuran booth.

Hindari Memilih Vendor Hanya Berdasarkan Harga

Harga murah memang dapat menjadi pertimbangan, tetapi bukan satu-satunya faktor yang perlu diperhatikan.

Periksa juga portofolio vendor, kemampuan desain, kualitas produksi, material yang digunakan, detail pekerjaan, waktu pengerjaan, instalasi, hingga layanan setelah booth selesai dipasang.

Penawaran yang terlihat murah juga perlu diperiksa apakah sudah mencakup desain, produksi, pengiriman, pemasangan, pembongkaran, furniture, listrik, dan elemen lainnya.

Dengan membandingkan detail pekerjaan, perusahaan dapat mengetahui perbedaan sebenarnya antara satu penawaran dengan penawaran lainnya.

Mengapa Perlu Menggunakan Jasa Pembuatan Booth Profesional?

Pembuatan booth membutuhkan koordinasi antara desain, produksi, material, branding, instalasi, dan kebutuhan teknis venue.

Vendor atau kontraktor booth profesional dapat membantu mengubah kebutuhan bisnis menjadi konsep booth yang lebih terstruktur. Prosesnya dapat dimulai dari brief, pembuatan desain, pemilihan material, produksi, hingga pemasangan di lokasi event.

Pendekatan ini juga membantu perusahaan menghemat waktu karena berbagai kebutuhan dapat dikoordinasikan melalui satu pihak.

FAQ Seputar Biaya Booth Pameran

1. Berapa biaya membuat booth pameran?

Biayanya sangat bervariasi. Booth sederhana dapat dimulai dari beberapa juta rupiah, sedangkan booth custom dengan spesifikasi lebih lengkap dapat mencapai puluhan juta rupiah atau lebih. Harga akhir bergantung pada desain, ukuran, material, dan kebutuhan event.

2. Apakah booth 3 x 3 meter lebih murah?

Secara umum, ukuran yang lebih kecil membutuhkan material dan pekerjaan yang lebih sedikit. Namun, desain dan spesifikasi tetap dapat membuat harga booth 3 x 3 meter berbeda secara signifikan.

3. Apa saja yang termasuk biaya booth?

Tergantung penawaran vendor. Komponen yang dapat muncul antara lain desain, konstruksi, material, grafis, furniture, lighting, transportasi, instalasi, dan pembongkaran.

4. Apakah desain booth memengaruhi harga?

Ya. Bentuk konstruksi khusus, plafon, lengkungan, ruang meeting, display custom, dan elemen dekoratif dapat meningkatkan kebutuhan produksi.

5. Apakah booth custom bisa dibuat dengan budget terbatas?

Bisa. Desain dapat disesuaikan dengan prioritas dan budget perusahaan dengan menentukan elemen yang perlu dibuat custom dan bagian yang dapat dibuat lebih sederhana.

6. Apakah harga booth dihitung berdasarkan meter persegi?

Sebagian vendor menggunakan harga per meter persegi sebagai acuan awal. Namun, harga final tetap dipengaruhi spesifikasi proyek dan tidak dapat ditentukan hanya dari luas booth.

7. Apakah furniture termasuk dalam harga booth?

Tidak selalu. Furniture dapat menjadi bagian dari paket atau dihitung sebagai komponen tambahan, tergantung penawaran vendor.

8. Apakah pemasangan booth termasuk dalam biaya?

Hal ini bergantung pada kontrak atau paket pekerjaan. Pastikan biaya instalasi dan pembongkaran dijelaskan dalam penawaran.

9. Kapan sebaiknya mulai membuat booth?

Sebaiknya persiapan dilakukan jauh sebelum event agar tersedia waktu untuk menentukan konsep, revisi desain, produksi, dan instalasi.

10. Bagaimana cara mendapatkan estimasi biaya booth?

Siapkan ukuran booth, lokasi event, tanggal pelaksanaan, konsep, referensi desain, kebutuhan furniture, branding, dan fasilitas. Informasi tersebut dapat digunakan vendor untuk membuat estimasi yang lebih sesuai.

Konsultasikan Kebutuhan Booth Bersama Tricore Spaceworks

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan booth yang berbeda. Karena itu, menentukan biaya pembuatan booth sebaiknya dimulai dari kebutuhan bisnis, konsep desain, ukuran area, serta fasilitas yang diperlukan.

Tricore Spaceworks dapat menjadi partner untuk kebutuhan pembuatan booth, desain booth, produksi, dan kebutuhan interior komersial. Dengan menyampaikan kebutuhan sejak awal, konsep booth dapat dirancang agar selaras dengan identitas brand sekaligus menyesuaikan anggaran yang tersedia.

Jika Anda sedang mempersiapkan pameran, expo, event promosi, showroom, atau kebutuhan display bisnis, berinteraksilah dengan Tricore Spaceworks untuk mendiskusikan konsep dan kebutuhan proyek Anda.

Hubungi Tricore Spaceworks dan sampaikan ukuran booth, lokasi event, tanggal pelaksanaan, serta konsep yang diinginkan untuk mendapatkan pembahasan kebutuhan dan estimasi yang lebih sesuai.

Baca Juga: Jasa Pembuatan Booth Pameran untuk Mendukung Branding

Kesimpulan

Jadi, berapa biaya membuat booth pameran? Jawabannya bergantung pada banyak komponen, mulai dari ukuran, desain, material, branding, lighting, furniture, fasilitas tambahan, hingga lokasi event.

Daripada hanya mencari harga booth pameran paling murah, lebih baik tentukan terlebih dahulu tujuan booth, kebutuhan pengunjung, karakter brand, serta fasilitas yang benar-benar diperlukan. Setelah itu, vendor dapat membantu menyusun desain dan estimasi biaya berdasarkan kebutuhan tersebut.

Dengan perencanaan yang tepat, booth pameran dapat menjadi bagian dari strategi branding perusahaan sekaligus memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pengunjung.